Polityka Prywatności (RODO)
Dokument ma charakter informacyjny i wymaga dostosowania do danych administratora oraz używanych usług (hosting, e-mail, AI). To wzór — przed publikacją uzupełnij dane i dostawców.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest: [Twoja firma / osoba], [adres], e-mail: [kontakt].
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta: e-mail, dane logowania, identyfikatory sesji,
- dane dodane przez użytkownika: pliki, treści wiadomości, notatki, oś czasu,
- dane techniczne: logi, adres IP, informacje o urządzeniu.
3. Cele i podstawy prawne
- świadczenie usługi i utrzymanie konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- komunikacja (np. zaproszenia) — art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO,
- funkcje AI (na żądanie użytkownika) — co do zasady art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zależności od modelu wdrożenia mogą być wymagane dodatkowe informacje/zgody.
4. AI i podmioty zewnętrzne
Jeśli włączysz funkcje AI, fragmenty treści dowodów mogą zostać wysłane do zewnętrznego dostawcy AI w celu wygenerowania streszczeń i sugestii. Należy uzupełnić: nazwy dostawców, lokalizacje przetwarzania, podstawy transferu oraz umowy powierzenia.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas trwania konta oraz przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa i rozliczalności. Szczegóły należy uzupełnić w zależności od wdrożenia.
6. Prawa użytkownika
- dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie,
- przenoszenie danych (w odpowiednim zakresie),
- sprzeciw (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
- skarga do Prezesa UODO.
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie wybranych treści). Użytkownik powinien chronić swoje hasło i urządzenia.
8. Kontakt
W sprawach prywatności: [kontakt].